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开票管理
功能模块需求说明:
1、当前客户(组织)可管理的项目,根据站点配置,开票类型,显示由当前客户(组织)进行配置的相关业务订单,在订单提交开票申请时,对应生成开票申请单。
2、根据售方信息的配置,对应自动开票处理、手动开票处理。
财务
退款审批
线下收款确认
账单审批处理
基础设置
发票设置
收费记录
统计记录
退款记录
开票管理
费用调整审批
减免活动审批
收款设置
开据记录
管理端开票记录状态:待开票、已驳回、开票失败、已开票、待红冲、已红冲、已作废、
驳回操作说明:
1、当状态为“待开票”时,可驳回开票申请。主要针对开票提交的信息不符合开票条件的情况。需用户重新编辑信息。
2、驳回的申请记录,若用户重新发起开票申请,生成新的开票申请单。被驳回的开票申请,仅支持1次重新开票,提交之后状态仍为:已驳回。
作废/红冲操作说明:
1、当状态为“已开票”时,判断开的电子发票类型;
2、若为数电发票,则显示「红冲」操作;
3、若为税盘发票,在开票当月显示「作废」操作,超过开票显示「红冲」操作。
4、作废,即已开的发票,直接作废,无需再开负数发票进行抵冲;
5、红冲,即已开的发票,无法作废,只能开负数发票进行抵冲;
作废处理:
1、用户没有发起重新开票申请的情况:管理端直接提交作废之后,管理端原有开票记录变更为:已作废,并同步至用户端。用户端,该开票记录,可重新发起开票。
2、用户端直接提交重新开票申请的情况:
1)若该开票记录为税控开票且在当月时,则用户端该记录状态变更为:待退票;管理端该开票记录状态变更为:待作废。管理端提交作废处理之后,用户端状态变更为:已退票;管理端状态变更为:已作废。
2)若该开票记录为税控开票且在超过当月时,则用户端该记录状态变更为:待退票;管理端该开票记录状态变更为:待红冲。
重新开票操作说明:
1、管理后台的「重新开票」,针对自动开票失败的情况,管理员在后台可发起重新开票。
若开票申请,自动开票失败,该状态不在用户端的“开票历史”模块显示,在开票成功或驳回之前,用户端“开票历史”开票记录的状态仍为:待开票。
若开票申请,自动开票失败,管理后台点击「重新开票」,则系统针对该条开票申请记录重新触发开票处理。
2、用户端的「重新开票」,包含开票成功后,需变更开票信息时提交的重新开票和待开票状态下,需变更开票信息时提交的重新开票。
待开票状态下提交的重新开票,用户提交之后,自动更新该条开票申请记录的申请信息。
开票成功状态下提交的重新开票,用户提交之后,原开票申请记录,自动发起退票处理;并创建新的开票申请记录。退票,即对已开的发票进行红冲或作废处理。
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此处查看和处理各项目相关订单的开票申请。包含管理员和用户提交的申请记录。接入自动开票的项目或场站无需进行开票处理,未接入自动开票的项目或场站需手动开票等操作处理。